Politique de confidentialité

Qui s’occupe de vos données ?

Philemone est édité par Adrien La Neve, responsable des traitements décrits ici. Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à contact@philemone.com.

Cette politique concerne l’encyclopédie philemone.com, les comptes, les collections personnelles et les contributions. Les ventes et les paiements ne sont pas ouverts sur le site.

Les informations utilisées

Vous pouvez consulter les pages publiques sans compte. Lors d’une visite, les services techniques traitent notamment l’adresse IP, les caractéristiques du navigateur, les requêtes et les événements nécessaires au fonctionnement et à la protection du site.

Pour créer un compte, nous utilisons votre nom d’affichage et votre adresse e-mail, ainsi qu’une empreinte sécurisée de votre mot de passe si vous choisissez ce mode de connexion. Les informations demandées dans le formulaire sont nécessaires à la création et à la gestion du compte.

Nous conservons les informations que vous ajoutez à votre collection, vos suivis, vos contributions, leurs sources et les fichiers que vous transmettez. Les actions de connexion, de sécurité et de modération peuvent être enregistrées avec leur date et leur résultat. Les messages adressés au support sont utilisés pour traiter votre demande.

Si vous choisissez la connexion Google

La connexion Google est facultative. Avec votre autorisation, Google transmet un identifiant de compte, votre adresse e-mail et son état de vérification, ainsi que les informations de profil de base disponibles, comme votre nom et votre image de profil. Ces informations servent à créer votre compte Philemone, vous reconnaître et vous connecter.

Philemone ne reçoit pas votre mot de passe Google et ne demande pas l’accès à vos e-mails Gmail, à vos fichiers Drive, à vos contacts ou à votre calendrier. Les données de connexion Google ne sont ni vendues, ni utilisées pour la publicité ou pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.

Les identifiants de connexion et, lorsqu’ils sont conservés, les jetons nécessaires sont protégés et réservés aux fonctions de compte. Ils ne sont pas affichés dans les notices publiques. Vous pouvez gérer les méthodes associées dans votre compte et retirer l’accès depuis les paramètres de sécurité Google. Retirer cet accès ne supprime pas automatiquement votre compte Philemone ; vous pouvez en demander la fermeture à contact@philemone.com.

Pourquoi ces données sont-elles traitées ?

La création du compte, l’authentification, la gestion de votre collection et de vos suivis, les contributions et les e-mails de compte permettent de fournir les services que vous demandez. Ces traitements reposent sur l’exécution de la relation de service décrite dans les conditions d’utilisation.

La prévention des abus, la sécurité, la modération et la traçabilité des versions reposent sur notre intérêt légitime à protéger les personnes et à maintenir une encyclopédie fiable. Les informations strictement nécessaires peuvent aussi être conservées pour répondre à une obligation légale ou établir et défendre des droits.

Le choix d’utiliser Google est facultatif. Aucun abonnement publicitaire ou envoi de prospection n’est déduit de la création d’un compte.

Ce qui est public et ce qui reste privé

Les textes et documents que vous publiez dans l’encyclopédie, leurs sources, certaines informations d’attribution et les historiques communicables peuvent être consultés et référencés par les moteurs de recherche. N’inscrivez pas de coordonnées personnelles, de secrets ou d’informations sur des tiers dans une contribution publique.

Votre adresse e-mail de connexion, vos identifiants de sécurité, les dossiers internes de modération et les informations de collection définies comme privées ne sont pas publiés. Les membres de l’équipe accèdent aux données nécessaires à leur mission selon leurs autorisations.

Les notices biographiques peuvent contenir des informations provenant d’institutions, de publications et d’autres sources publiques citées. Une demande de rectification ou relative à la vie privée peut être adressée à contact@philemone.com, en indiquant la notice concernée.

Les prestataires techniques

Cloudflare assure l’hébergement et la distribution du site, le stockage de fichiers, la protection des formulaires avec Turnstile et l’acheminement des e-mails de compte. Neon assure l’hébergement de la base de données. Google intervient lorsque vous choisissez sa méthode de connexion. Les messages du support peuvent transiter par les services de messagerie utilisés pour leur réception et leur réponse.

Ces services peuvent traiter des données dans plusieurs pays, y compris hors de l’Espace économique européen, selon leurs infrastructures et leurs conditions de protection des données. Vous pouvez demander à contact@philemone.com des précisions sur les destinataires et les garanties applicables à votre demande. Les politiques de Cloudflare, Neon et Google décrivent également leurs traitements propres.

Philemone ne vend pas vos données personnelles. Une communication aux autorités n’intervient que dans le cadre d’une demande légalement fondée ou d’une obligation applicable.

Cookies et protection des formulaires

Le site utilise des cookies et des informations techniques pour maintenir votre session, protéger les formulaires et, si vous activez cette option, reconnaître un appareil de confiance. Turnstile peut vérifier le navigateur et utiliser un justificatif technique de vérification pour limiter les abus.

Ces mécanismes servent au fonctionnement et à la sécurité du service. Philemone n’installe pas de traceur publicitaire dans les parcours actuellement ouverts. Le blocage des cookies nécessaires peut empêcher la connexion ou la validation d’un formulaire.

Pendant combien de temps ?

Les données du compte, de la collection et des suivis sont conservées pour fournir ces services tant que le compte est utilisé, puis examinées lors d’une demande de fermeture ou d’effacement. Une telle demande est traitée par le support ; la suppression complète du compte n’est pas proposée par un bouton automatique.

Une session ordinaire est valable au maximum douze heures et expire après trente minutes d’inactivité. Les liens de vérification d’adresse expirent après trente minutes et les liens de réinitialisation du mot de passe après quinze minutes. Leur expiration les rend inutilisables ; elle n’efface pas immédiatement tous les enregistrements associés.

Les historiques de contribution peuvent rester nécessaires pour comprendre l’évolution des notices, attribuer les textes et annuler des modifications. Les données personnelles qui ne sont plus nécessaires peuvent être retirées ou anonymisées sans effacer l’histoire documentaire. Les traces de sécurité, les demandes au support et les éléments liés à un litige sont conservés selon la durée nécessaire à leur traitement, à la prévention des abus ou à la défense des droits, puis supprimés ou anonymisés lorsque cette conservation n’est plus justifiée.

Vos droits et vos choix

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement et, lorsque les conditions légales sont réunies, la limitation du traitement, la portabilité ou l’opposition à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez aussi définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Écrivez à contact@philemone.com en précisant votre demande. Nous pouvons demander les éléments strictement nécessaires pour vérifier votre identité. Une réponse est apportée dans le délai prévu par la réglementation, en principe un mois ; une éventuelle prolongation motivée vous est indiquée. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL sur www.cnil.fr.

Les mises à jour de cette politique sont publiées sur cette page avec leur date. Un changement important concernant l’utilisation des données fait l’objet d’une information adaptée.